Personel Özlük Dosyasının eksiksiz tutulması, tüm aykırılıkların tutanak altına alınması, tüm cezaların yazılı savunma sonrasında yine yazılı olarak alınması ve cezaların da yazılı olarak tebliğ edilmesi gerekmektedir. Ayrıca unutmayın iş akdi haklı sebeple sona erdirilmesi gerekiyorsa bunun da hak düşürücü bir süresi vardır.